Sekolah negeri maupun yang berstatus
swasta memiliki benda yang bergerak maupun tidak bergerak, benda-benda yang
diperoleh atau yang dibeli dengan menggunakan anggaran APBD maupun APBN seperti
Bantuan Operasional Sekolah (BOS) atau BOP. Nah, aset-aset tersebut perlu
dicatat sesuai dengan jenis barang, tahun perolehan/ pembelian, jumlah serta
tipe barang.
Ada beragam jenis barang yang ada di
sekolah, seperti tanah/ lahan, bangunan, buku, meubiler, perangkat elektroknik,
alat peraga pembelajaran, mesin. Maka agar administrasi menyangkut dengan
aset-aset dapat terinventarisir dengan baik, diperlukan koordinasi antar warga
sekolah terutama koordinasi antar kepala sekolah lama dengan kepala sekolah
yang baru. Hal ini dilakukan agar seluruh aset sekolah dapat diketahui berapa
jumlah dan keadaannya, apakah baik, rusak ringat maupun rusak berat.
Berikut ini format isian untuk
menginventarisir barang-barang sekolah yang dapat digunakan, dengan format
microsoft excel akan mempermudah dalam mencatat jenis-jenis barang/ alat yang
ada di sekolah.
Format Daftar Pengeluaran Barang
Format Pemeriksaan Kelangkapan Barang/ Barang
Format excel Kartu Inventaris Ruangan
Format excel Kartu Inventaris Barang/ Tanah
Format Buku Inventaris Perlengkapan Barang